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2019第五届嘉兴吊顶展参展商手册解读之展览规则篇

2019-04-12    作者:嘉兴吊顶展孙丽萍    人气:155
摘要遵守规则,文明参展!

尊敬的参展商:

您好!

欢迎您参加2019第五届中国(嘉兴)国际集成吊顶产业博览会、国际集成家居暨顶墙集成博览会(以下简称“嘉兴吊顶展”)。为了给您提供更优质周到的服务,下面,小编为您详细介绍展览规则,希望展商仔细阅读本部分的内容,遵守展会相关规定,文明参展。

(一)参展协议免责条例

1.由于自然因素、不可抗力、政府当局的法令或其他任何不可预测的因素,组委会有权推迟、缩短、延长或取消展会,并对因此为参展商带来的损失或不利影响不承担责任。如果必须推迟、缩短、延长或取消展会,参展商无权取消合同或寻求赔偿,而应放弃已分配到的展位,并需要承担组委会为筹备展会而发生费用的合理份额。

2.组委会保留在不预先通知参展商的情况下随时改变展会计划、场地或地点的权利。

3.组委会将不以任何形式为由在展览会或展览会期间进行的任何介绍或达成的商业交易的后果负责。

4.一旦展位分配完毕,参展商将收到组委会关于展会的通知(参展手册),通知其为展会进行筹备、安排、任何无视此通知而导致的后果将由参展商自己承担。

5.组委会在处理与本展会相关联的所有财务问题(包括索赔和损坏)时,保留对展会内有因果关系的参展商的任何财产的留置权。

6.组委会有保留解释权、变更及修改本协议,并为展会的顺利进行而随时发布补充规则和规定的权利,并对本协议和本规则规定具有最终解释权。

(二)参展须知

1.组委会拥有在展览会开幕前一个月取消展览会的保留权,任何疑问在组委会与参展商协商取得一致后,组委会将视其具体情况退还参展商所交的参展费用。

2.组委会有权对参加展览会的公司以及展品进行选择。

3.参展单位对申请的展位不得转让,不得展出展会所允许范围以外的展品。如有违规行为,组委会有权无条件取消参展资格,参展单位无条件服从组委会的处理决定。

4.展出的展品须与申报展品名称一致。

5.展商及到会工作人员不能在展馆内的任何地方兜售展品及货物。

6.参展商只能在自己的展台或展区内颁布宣传资料及挂放广告牌,不得在其展区以外的地方,进行此类活动。否则,组委会将有权对其进行相应的处理。

7.展位保洁工作由参展单位自行负责。

8.参展商必须对展品实际演示的安全操作负责,凡对观众可能造成伤害的演示必须有妥善的安全保护措施。

(三)展位的配置及运用

1.组委会拥有分配展台的权利,对所有突发性的决议都是有决定权的,当主办单位认为是必须时,组委会有保留为展览的总体利益考虑而变更展台位置、大小和展览地点的权利;如有变更,组委会会及时通知展商,以便展商正常工作。

2.参展商对所订展台位置、面积应是明确的,应尽早与组委会达成一致,任何形式的转租、分配或放弃展台都是不允许的。

3.在布展及展览期间,组委会有权关闭任何带有危险性或音量嘈杂的机器设备及特殊设备。当参展商不依据常规工作,或有不当行为产生时,组委会采取强制性的措施。对拒不执行指示的展商,组委会可运用法律手段将其机器设备、特殊装备及行为不端人员转移出展会场地;对他们转移途中蒙受和遭到的损失,参展商将得不到任何赔偿。

(四)展台的取消

在展商与组委会签订参展合同后,依照支付条款相关规定付款,如其中任何一项费用未完全付清,都可能被取消保留的展位。展商不得任意取消、改变或减少已定展位;如展商要求解除合约书,所交费用组委会将不会以任何形式退还,并要求展商支付部分或全部参展费或损失赔偿费;如展商确有特殊原因,组委会有权根据不同情况予以解决。

(五)危险材料的使用

1.未经组委会及相关政府部属的书面批准,展馆内禁止使用明火及临时性的气体照明灯;展馆内禁止使用易燃、易爆、易腐蚀等危险材料。

2.任何时候展馆内禁止使用无外部遮盖的强光照明设备。

(六)安全

1.郑重提醒:每天展览期间组委会将在展馆内提供巡逻保安,但是由于该展台完全开放展出,所以参展商应注意您的展台的安全,保管好随身携带的手机、手提电脑、手提包等私人物品、贵重物品、便携式物品、租用设备。组委会不负任何责任。

2.每天展览结束后,小物品、便携式物品和贵重物品尤其容易丢失,参展商应对自己物品安全负责。对于参展商、搭建商和观众的任何物品、展品的被盗、丢失或损坏,组委会不负任何责任。

(七)音量控制

在展期中,展商应将展台音量控制在70分贝以下。如展台分贝超过70分贝,组委会有权要求展商把音量控制在规定要求的70分贝以下,坚持不整改的企业,组委会将采取停电措施。

(八)损坏

由展商、其代理、搭建公司或其他相关雇员造成的展览场地建筑物、承建物、配套设施的破损所发生的费用由展商负责。

(九)饮食

展馆设有指定餐饮处,方便展商就餐,具体位置,见现场指示牌。

(十)消防

所有展商及承包商、工作人员、代理、服务人员等必须遵守中华人民共和国消防法及嘉兴国际会展中心的消防安全规定。

任何人遇到火情,无论大小,都应启动火灾警报,尽力将其扑灭或控制,并撤离附近的所有物品,展台挡板后及其他专用服务区内不能存放包装材料或宣传册。展馆内部及周边的消防通道必须保持畅通无阻。

(十一)其他

1.展商的宣传手册、广告页等促销材料的散发被严格限制在自己的展台内,未经组委会的书面许可,禁止在展馆公共区域内散发任何材料;未经许可乱粘贴广告者,除禁止粘贴外,还需承担由此而引起的各项费用。

2.参展商在展会前或展会期间不遵守任何一条展览规则,将被取消其参展资格,主办单位将不退还任何已付的各项费用。

3.组委会有权在其认为有必要维持展会的秩序时,变更和修正规章,增加额外的条例,只有组委会才能发表对此的辩解与不同意见,以及规定展商的权利、义务及责任。

4. 由不可抗力因素造成使展会未能如期召开而引起的不良后果,组委会将不承担任何责任与经济赔偿。

5. 不可预见的情况:如有超出本“规定”和参展合同内致命的不可预见情况发生,组委会拥有最终决定权。

以上就是展会期间展会服务的具体信息了,需要完整版参展手册的展商,可以在电脑端打开嘉兴吊顶展官网(www.jcdd-expo.com)首页—资料下载,下载完整版《2019第五届嘉兴吊顶展参展手册》。

 
参展联络

中国(嘉兴)国际集成吊顶产业博览会组委会秘书处

联系人:金 云

电 话:17757380639 0573-82698112

邮 箱:2864884450@qq.com

免费热线:400-696-3618

传 真:0573-82697581

地 点:浙江省嘉兴市昌盛南路智慧产业创新园二期11号楼802室

   

展会时间

   

2020年4月16日-4月18日

   

展会地点

   

浙江嘉兴国际会展中心

嘉兴吊顶展:https://www.jcdd-expo.com/
关键词:展商手册  嘉兴吊顶展  
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