尊敬的参展商：

您好！

欢迎您参加2023第九届中国(嘉兴)国际集成吊顶产业博览会暨中国·顶墙集成大会 第二届装配式内装产业展览会（以下简称“嘉兴吊顶展”）。为了有条不紊地进行各项准备工作，给您提供更好的服务，我们将为您陆续介绍有关参展的各项事务，包括展会综合信息、搭建商、注意事项等等。今天小编将为您讲解设施规定、展会服务、展览规则相关信息。

一、设施规定

（一）电力

大会提供的电力为：光地展位三相 380 伏特，一切有关费用由参展单位或施工单位缴纳。组委会为标准展位供应基本电力（照明），参展商需动力电或额外增加电力，请提前填报。

注：

1. 参展单位的电力装置用电量不得超过申请的电力负荷。

2. 参展单位不得使用强光灯、闪灯、霓虹灯等，所有电力装置必须确保安全，如有安全隐患或干扰其他参展单位和观众，组委会将停止对其供应电力。

3. 所有电力插座均需一机一插座，不得使用“万能插座”。

4. 若参展单位的耗电量超过所申请的电量，从而对其他展商展品的操作或电力系统造成不良影响，主办单位将立即终止对该展位供电，由此造成的损失由该展商负责。

5.设备电源接线由大会指定的专职电工负责。从电源至设备的电缆，由参展单位自备。

（二）展具

除主办单位为标准摊位配备的展具外，参展单位若需额外租用展具，请提前填报

以下租赁价格为定单价，逾期及现场加收 50%, 开幕当天加收 100%。组委会将根据您的要求提供未列入此表的物品并单独报价。注：尽量在进馆布展前预定付款，到现场有些展具不能保证请多见谅。

（三）清洁展台

组委会将在展览会开幕前和每天开放时间之前打扫展馆。参展单位应尽力保持展台清洁，如因展台操作而产生大量废料或垃圾，必须由展商和搭建商自行带走处理，否则将扣除展位相应押金。

二、展会服务

（一）《会刊》、《参观指南》宣传服务

1、组委会免费为所有参展商提供电子《会刊》和《云展会》展示，请展商于 3月31日前通过以下两种方式（任选一）进入页面填写：

手机扫描下方二维码进入，填写电子会刊（若沿用往年提交的会刊信息，请告知）

或电脑端填写，请进入网址：https://www.jcdd-expo.com/form/show-7.html

2、 展会现场将免费发放《参观指南》给观众，现有 6 个广告位招商中，有需要的展商请及时联系组委会：陈晨 18268342206

特别说明:

1、参展商发送的资料将作为组委会对外宣传的唯一依据，请各参展商认真填写，并保证内容的准确性。

2、请参展商根据表格要求提供资料，除展位号、公司名称、联系方式等资料外，其他资料组委会会保留删减的权利。

3、展商介绍在会刊内的位置安排一定程度上将取决于稿件交稿时间。

4、除《会刊》外，其他资料制作时间不定期，因而请各展商在展位确定之后尽快提交宣传

所需资料，以免错过宣传时机。如因展商未能提供资料，造成无法享受配套宣传服务的，视为放弃，组委会概不负责。

5、电子《会刊》资料提交截止日期为 2023年3月31日（超时不提交组委会视为自愿放弃，组委会不承担责任）。

（二）广告位项目表

（广告预订截止日期为 2023 年 4 月 20 日）

（三）合作酒店

展会合作酒店联系方式如下

三、展览规则

（一）参展协议免责条例

1.由于自然因素、不可抗力、政府当局的法令或其他任何不可预测的因素，组委会有权推迟、缩短、延长或取消展会，并对因此为参展商带来的损失或不利影响不承担责任。如果必须推迟、 缩短、延长或取消展会，参展商无权取消合同或寻求赔偿，而应放弃已分配到的展位，并需要承担组委会为筹备展会而发生费用的合理份额。

2.组委会保留在不预先通知参展商的情况下随时改变展会计划、场地或地点的权利。

3.组委会将不以任何形式为由在展览会或展览会期间进行的任何介绍或达成的商业交易的后果负责。

4.一旦展位分配完毕，参展商将收到组委会关于展会的通知（参展手册），通知其为展会进行筹备、安排、任何无视此通知而导致的后果将由参展商自己承担。

5.组委会在处理与本展会相关联的所有财务问题（包括索赔和损坏）时，保留对展会内有因果关系的参展商的任何财产的留置权。

6.组委会有保留解释权、变更及修改本协议，并为展会的顺利进行而随时发布补充规则和规定的权利，并对本协议和本规则规定具有最终解释权。

（二）参展须知

1. 组委会拥有在展览会开幕前一个月取消展览会的保留权，任何疑问在组委会与参展商协商取得一致后，组委会将视其具体情况退还参展商所交的参展费用。

2. 组委会有权对参加展览会的公司以及展品进行选择。

3. 参展单位对申请的展位不得转让，不得展出展会所允许范围以外的展品。如有违规行为，组委会有权无条件取消参展资格，参展单位无条件服从组委会的处理决定。

4. 展出的展品须与申报展品名称一致。

5. 展商及到会工作人员不能在展馆内的任何地方兜售展品及货物。

6. 参展商只能在自己的展台或展区内颁布宣传资料及挂放广告牌，不得在其展区以外的地方，进行此类活动。否则，组委会将有权对其进行相应的处理。

7. 展位保洁工作由参展单位自行负责。

8. 参展商必须对展品实际演示的安全操作负责，凡对观众可能造成伤害的演示必须有妥善的安全保护措施。

（三）展位的配置及运用

1.组委会拥有分配展台的权利，对所有突发性的决议都是有决定权的，当主办单位认为是必须时，组委会有保留为展览的总体利益考虑而变更展台位置、大小和展览地点的权利；如有变更，组委会会及时通知展商，以便展商正常工作。

2.参展商对所订展台位置、面积应是明确的，应尽早与组委会达成一致，任何形式的转租、分配或放弃展台都是不允许的。

3.在布展及展览期间，组委会有权关闭任何带有危险性或音量嘈杂的机器设备及特殊设备。当参展商不依据常规工作，或有不当行为产生时，组委会采取强制性的措施。对拒不执行指示的展商，组委会可运用法律手段将其机器设备、特殊装备及行为不端人员转移出展会场地；对他们转移途中蒙受和遭到的损失，参展商将得不到任何赔偿。

（四）展台的取消

在展商与组委会签订参展合同后，依照支付条款相关规定付款，如其中任何一项费用未完全付清，都可能被取消保留的展位。展商不得任意取消、改变或减少已定展位；如展商要求解除合约书，所交费用组委会将不会以任何形式退还，并要求展商支付部分或全部参展费或损失赔偿费；如展商确有特殊原因，组委会有权根据不同情况予以解决。

（五）危险材料的使用

1. 未经组委会及相关政府部属的书面批准，展馆内禁止使用明火及临时性的气体照明灯；展馆内禁止使用易燃、易爆、易腐蚀等危险材料。

2. 任何时候展馆内禁止使用无外部遮盖的强光照明设备。

（六）安全

1. 郑重提醒：每天展览期间组委会将在展馆内提供巡逻保安，但是由于该展台完全开放展出，

所以参展商应注意您的展台的安全，保管好随身携带的手机、手提电脑、手提包等私人物

品、 贵重物品、便携式物品、租用设备。组委会不负任何责任。

2. 每天展览结束后，小物品、便携式物品和贵重物品尤其容易丢失，参展商应对自己物品安全负责。对于参展商、搭建商和观众的任何物品、展品的被盗、丢失或损坏，组委会不负任何责任。

（七）音量控制

在展期中，展商应将展台音量控制在 60 分贝以下。如展台分贝超过 60 分贝，组委会有权要求展商把音量控制在规定要求的 60 分贝以下，坚持不整改的企业，组委会将采取停电措施。

（八）损坏

由展商、其代理、搭建公司或其他相关雇员造成的展览场地建筑物、承建物、配套设施的破损所发生的费用由展商负责。

（九）饮食

展馆设有指定餐饮处，方便展商就餐，具体位置，见现场指示牌。

（十）消防

所有展商及承包商、工作人员、代理、服务人员等必须遵守中华人民共和国消防法及嘉兴国 际会展中心的消防安全规定。

任何人遇到火情，无论大小，都应启动火灾警报，尽力将其扑灭或控制，并撤离附近的所有物品，展台挡板后及其他专用服务区内不能存放包装材料或宣传册。展馆内部及周边的消防通道必须保持畅通无阻。

（十一）其他

1. 展商的宣传手册、广告页等促销材料的散发被严格限制在自己的展台内，未经组委会的书面许可，禁止在展馆公共区域内散发任何材料；未经许可乱粘贴广告者，除禁止粘贴外，还需 承担由此而引起的各项费用。

2. 参展商在展会前或展会期间不遵守任何一条展览规则，将被取消其参展资格，主办单位将不退还任何已付的各项费用。

3. 组委会有权在其认为有必要维持展会的秩序时，变更和修正规章，增加额外的条例，只有组委会才能发表对此的辩解与不同意见，以及规定展商的权利、义务及责任。

4. 由不可抗力因素造成使展会未能如期召开而引起的不良后果，组委会将不承担任何责任与经济赔偿。

5. 不可预见的情况：如有超出本“规定”和参展合同内致命的不可预见情况发生，组委会拥有最终决定权。

来源：嘉兴吊顶展