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展商课堂丨企业参加嘉兴吊顶展,需要做哪些准备?

2019-05-24    作者:嘉兴吊顶展如烟    人气:236
摘要展会开始之前,参展商需要做什么准备工作呢?

2019年5月30日-6月1日,第五届嘉兴吊顶展将在浙江嘉兴国际会展中心举办。为期3天的展会,将吸引超过3.5万名观众参观。俗话说,“磨刀不误砍柴工”,对于企业来说,展会前期的准备工作和展会现场的待人接物一样重要。今天嘉兴吊顶展(www.jcdd-expo.com)小编就来和大家谈一谈,展会前期需要做哪些准备工作。

1、搭建方案

搭建是整个环节的重中之重,50%的展示效果需要依靠搭建和展品的展示取得,搭建工作的细节:1、通过设计图考虑在展场中的效果;2、监督防火材料的使用,杜绝安全防患;3、成本控制:实行一揽子合同;4、最好在布展前去工厂看一看,对材料和工艺有一个预先的监管和了解;5、现场搭建的进度控制尤为重要,叮嘱搭建公司做好预案,特别要求其排出工期,细化到每一小时做什么,严格细致的时间表,才是保证现场搭建在两天半紧张有序完成的基础。

2、展品目录

展品是企业参展的核心,一个完整的展品目录对于参展商来说是十分必要的。初步形成一个展品目录是工作的第一步,然后将这个目录具体化,主要是展品的外形、尺寸。然后将这个目录(以及配合展品的图片)提供给搭建公司,由他们考虑如何安排展品的布置。

当然,事先已经做好设计图的情况下,可能需要对展品进行一些取舍,或是对展品的表现形式进行改进,这些就需要发挥智慧,按以往的经验,外行看热闹,内外看门道,拿出具有竞争力的产品是成功展示的关键,另外,核心产品以实物为好,因为实物可以现场演示,这样让客户有深入的认知。

3、宣传手册

宣传手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯,一定要十分详细,特别是对产品的介绍,性能、参数等等务求细致周全。

除此之外,厂商可在会场向采购商提供产品单页彩页、价目表等,企业及经销人的名片必不可少。(注意以上各种载体上电话号码、网址、地址等基本联络要素不能遗漏。

4、现场搭建

搭建是现场展览的第一步,虽然仅仅是"监工",但也要有得力干将参与。将设计图演变为现实的场景,往往会存有偏差,另外,与展馆方、主办方的一些协调工作,也需要企业进行协调,排除一切突发事件,不利因素,保证搭建顺利进行,需要一名到几名头脑灵活,做事主动的工作人员在搭建现场进行"监工",这些工作人员应提前指定,在与搭建公司前期的沟通中,他们可以参与进来,了解搭建的相关事宜,便于他们在现场开展工作。

5、提前约定目标客户

同重要的客户约定见面时间,以加强业务联系,这也是展览会的重要工作之一,可由专人负责重要客户的约会、接待、以及洽谈的安排,不能因为展会现场工作比较忙乱,而冷落了这些重要客户。因此来说,需要一个公关能力比较强的人主抓这项工作,提前拟定约会客户的名单,向他们发出邀请,确保他们莅会,保证约会成功,达到商业目的。

在实际操作中,很多参展商过分寄希望于主办方来邀请买家,其实这是很错误的,企业在广泛的宣传和邀请买家赴展会与其见面的过程中,本身对自己就是一种宣传,毕竟能赴会参展,也是企业实力的一种象征。

最后,一定要熟悉主办方提供的《参展商手册》,里面规定了展馆的各项要求、参展的各个细节,还有各种必需的联系方式、行车指南等,都在《参展商手册》里面有标记。需要完整版的《参展商手册》,可以在电脑端打开嘉兴吊顶展官网(www.jcdd-expo.com)首页—资料下载,进行下载

 
参展联络

中国(嘉兴)国际集成吊顶产业博览会组委会秘书处

地 点:浙江省嘉兴市昌盛南路智慧产业创新园二期11号楼802室

联系人:金云 17757380639  沈小姐 15325397109

免费热线:400-696-3618

传 真:0573-82697581

邮 箱:2864884450@qq.com

展会时间

   

2020年4月16日-4月18日

   

展会地点

   

浙江嘉兴国际会展中心

嘉兴吊顶展:https://www.jcdd-expo.com/
关键词:集成吊顶  嘉兴吊顶展  集成墙面  展商手册  

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